如何复位ACCESS表中的自动编号(微软解决方案)

风清扬斈 12年前 (2007-08-19) 信息科技 5070 0

如何在 Access 中重置“自动编号”字段值

文章编号 : 812718
最后修改 : 2005年6月8日
修订 : 5.1

概要

本文逐步介绍了如何在 Access 中重置“自动编号”字段值。在 Access 中删除某个表中的一些行或所有行时,“自动编号”字段不会自动重置。要重置“自动编号”字段值并刷新引用表中的“自动编号”值,必需手动执行一些任务。

注意:在执行下面的步骤之前必须备份数据库。

回到顶端

重置单个表中的“自动编号”字段

要重置“自动编号”字段值,可以使用方法 1 或方法 2。

方法 1

可以重置“自动编号”字段值,使其与表中的一个字段相对应。为此,请按照下列步骤操作:
1. 从主表中删除“自动编号”字段。

记下“自动编号”字段名称。
2. 在左窗格中单击“查询”。在右窗格中双击“在设计视图中创建查询”。
3. 在“显示表”对话框中,选择主表。单击“添加”,然后单击“关闭”。
4. 在主表的表视图中双击所需字段,以选择该字段。
5. 选择需要的“排序”顺序。
6. 在“查询”菜单中,单击“生成表查询”。在“表名称”文本框中键入新的表名称,然后单击“确定”。
7. 在“查询”菜单上,单击“运行”。
8. 将显示带有以下文本的对话框:“您正准备向新表粘贴 # 行。”单击“是”以插入行。
9. 在“文件”菜单上,单击“关闭”。单击“否”关闭“生成表查询”窗口。
10. 在左窗格中单击“表”。右键单击新表,然后单击“设计视图”。
11. 在表的“设计”视图中,添加与步骤 1 中删除的字段名称相同的“自动编号”字段。将此“自动编号”字段添加到新表中,然后保存该表。
12. 关闭“设计”视图窗口。
13. 重命名主表。将新表名称重命名为主表名称。
方法 2

也可以使用方法 2 来重置“自动编号”字段值,请按照下列步骤操作:
1. 从主表中删除“自动编号”字段。

记下“自动编号”字段名称。
2. 复制主表的结构,然后创建新表。
3. 在左窗格中单击“查询”。在右窗格中单击“在设计视图中创建查询”。
4. 在“显示表”对话框中,选择主表。单击“添加”,然后单击“关闭”。
5. 要选择字段,请双击需要的字段。在主表的“表”视图中对除了“自动编号”字段外的所有字段进行此操作。
6. 在“查询”菜单上,单击“追加查询”。

这将更改查询类型。
7. 从“表名称”列表中,选择您在步骤 1 中创建的新表。单击“确定”。
8. 在“查询”菜单上,单击“运行”。
9. 将显示带有以下文本的对话框:“您正准备追加 # 行。”单击“是”将行追加到新表中。
10. 在“文件”菜单上,单击“关闭”。单击“否”关闭“追加查询”窗口。
11. 在左窗格中单击“表”。右键单击新表,然后单击“设计视图”。
12. 在表的“设计”视图中,添加与步骤 1 中删除的字段名称相同的“自动编号”字段。将此“自动编号”字段添加到新表中,然后保存该表。
13. 关闭“设计”视图窗口。
14. 重命名主表。将新表名称重命名为主表名称。


回到顶端

重置带引用表的表中的“自动编号”字段

下面的步骤说明如何为具有引用表的表重置“自动编号”字段。如果有多个引用表,则必须对每个引用表执行下列步骤。
1. 删除表之间的关系。
2. 将主表的“自动编号”字段设为数字数据类型。删除主键。
3. 在主表中创建数据类型为“自动编号”的新字段。保存该表。
4. 在引用表中创建数据类型为数字的新字段。保存该表。
5. 要创建更新查询,以将引用表中的新字段更新为主表中的新“自动编号”字段,请按照下列步骤操作:
a. 在左窗格中单击“查询”。在右窗格中单击“在设计视图中创建查询”。

这将创建新查询。
b. 在“显示表”对话框中,选择主表和引用表。单击“添加”来添加主表和引用表。单击“关闭”。
c. 单击主表中以前链接到引用表的字段。使用拖放功能将该字段放到引用表中以前链接的字段上。

这样将在这两个表之间创建基于原始链接字段的联接。
d. 在“查询”菜单上,单击“更新查询”。
e. 双击引用表中的新字段,将其添加到字段列表中。
f. 在“更新到”字段中,键入 [主表名].[新自动编号字段],以更新引用表中的新字段值。
g. 在“查询”菜单上,单击“运行”。
h. 将显示带有以下文本的对话框:“您正准备更新 # 行。”单击“是”将行追加到新表中。
i. 在“文件”菜单上,单击“关闭”。单击“否”关闭“更新查询”窗口。
6. 从主表和引用表中删除原始链接字段。
7. 将新“自动编号”字段重命名为原始名称。
8. 重新创建主键以及表之间的关系。
此过程重置“自动编号”字段,然后用正确的键值更新引用表。

回到顶端

更多信息

如果压缩数据库,也可以重置“自动编号”字段。但是,对于 Access 2002 或更高版本,可能总是无法成功执行此操作。如果使用 Access 2000 和 Microsoft Jet 数据库引擎的 Jet 4.0 版压缩数据库,则成功的机会更大。 有关其他信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
287756 (http://support.microsoft.com/kb/287756/) 错误:压缩 Access 数据库后“自动编号”字段未重置

回到顶端

参考

有关其他信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
209696 (http://support.microsoft.com/kb/209696/) ACC2000:如何使用追加查询设置“自动编号”字段的初始值
94821 (http://support.microsoft.com/kb/94821/) ACC:使用追加查询设置“自动编号”字段的初始值
202121 (http://support.microsoft.com/kb/202121/) ACC2000:无法在用户界面中更改默认种子和增量值

回到顶端

"

相关推荐

  • 网友评论

    • (*)

    最新评论